Druckerpapier im Test: Die besten Kopierpapiere im ausführlichen Vergleich

Laserdrucker vs. Tintenstrahldrucker: Das richtige Papier wählen

Nicht jedes Druckerpapier eignet sich für jede Drucktechnologie. Laserdrucker, Tintenstrahldrucker und Kopierer arbeiten ganz unterschiedlich, dementsprechend eignet sich so manches Kopierpapier besser oder schlechter. Die Frage lautet zudem: Möchten Sie einen einfachen Druck oder haben Sie spezielle Anforderungen?

Unterschiedliche Drucktechnologien

Ein kurzer Überblick hilft, typische Fehler bei der Papierwahl zu vermeiden:

• Laserdrucker: Nutzen Tonerpulver, das sie unter Hitze und mit Druck auf das Papier fixieren. Daher muss das Papier hitzebeständig sein. Nicht geeignet sind stark saugfähige Inkjet-Spezialpapiere, sehr dünnes Papier oder beschichtete Papiere, die nicht für hohe Temperaturen ausgelegt sind.

• Tintenstrahldrucker: Tragen flüssige Tinte auf das Papier auf. Voraussetzung ist, dass Sie Kopierpapier verwenden, welches Tinte gut aufnimmt und schnell trocknet. Nicht geeignet sind sehr glatte Laserpapiere oder stark verdichtete Papiere, da Tinte hier nur schwer einzieht.

• Kopierer: Die meisten Kopierer arbeiten ebenfalls mit Lasertechnologie. Entsprechend gelten hier ähnliche Anforderungen wie bei Laserdruckern.

Tipp: Wenn Ausdrucke trotz passendem Papier unsauber wirken, liegt die Ursache oft am verschmutzten Druckkopf oder an der Druckkopfpatrone. In unserem Ratgeber zeigen wir Ihnen, wie Sie Druckkopf und Druckkopfpatrone richtig reinigen.

Universalpapier vs. Spezialpapier

Auch die Papierart selbst entscheidet darüber, wie gut ein Ausdruck gelingt:

• Universalpapier: Hiermit machen Sie nichts falsch, denn Universalpapier funktioniert sowohl für Laser- als auch für Tintenstrahldrucker.

• Inkjet-Spezialpapier: Ist sehr saugfähig, oft durch zusätzliche Beschichtung. Tinte wird schnell aufgenommen, was besonders bei Fotos oder Grafiken für bessere Qualität sorgt. Wichtig: Das Papier ist oft nicht für Laserdrucker gedacht, da es empfindlich auf Hitze reagiert.

• Laserdrucker-Papier: Besitzt in der Regel eine glattere, dichtere Oberfläche. Das fixiert den Toner optimal. Jedoch ist es aufgrund der geringen Saugfähigkeit für Tintenstrahldrucker nicht geeignet.

Unsere Empfehlung: Universalpapier für gemischte Büros. In Büros mit unterschiedlichen Druckertypen ist Universalpapier die praktikabelste Lösung. Die Druckqualität von erhältlichem Universalpapier ist hoch und es entstehen keinerlei Komplikationen mit Druckern. Spezialpapiere lohnen sich vor allem dann, wenn ein klarer Einsatzzweck wie etwa Fotodruck oder besonders hochwertige Farbausdrucke besteht.

Kaufberatung: Das richtige Druckerpapier für Ihren Bedarf

Die passende Papierwahl hängt davon ab, wie häufig Sie drucken und wofür die Ausdrucke gedacht sind. Dabei deckt Universalpapier die meisten Anforderungen zuverlässig ab.

Für Homeoffice bzw. Privatnutzung

Im Homeoffice drucken Sie vor allem Texte, Rechnungen und Formulare, gelegentlich auch Präsentationen. Dafür brauchen Sie ein Papier, das sich einfach handhaben lässt. Zudem sind in der Regel die Druckmengen überschaubar. Ein Universalpapier mit 80 bis 90 g/m² ist für diese Zwecke völlig ausreichend.

Für kleine Büros (1 bis 10 Mitarbeitende)

In kleinen Büros drucken mehrere Mitarbeitende regelmäßig und häufig auf unterschiedlichen Geräten. Hier sollte das Drucken reibungslos laufen. Ein stabiles Universalpapier mit 80 g/m² ist hier die passende Wahl. Ein etwas höherer Weißegrad verleiht den Ausdrucken ein professionelles Erscheinungsbild, ohne die laufenden Kosten unnötig in die Höhe zu treiben.

Für mittlere bis große Büros (10+ Mitarbeitende)

In größeren Büros ist das Druckvolumen wesentlich höher, darum braucht es auch hier bewährtes 80 g/m²-Papier mit guten Laufeigenschaften. Ein ausgewogener Weißegrad reicht aus, da es hier weniger um Präsentation als um Effizienz geht. Wichtig ist, dass das Papier für Lasergeräte freigegeben ist und auch bei Dauerbetrieb ohne Tücken läuft.

Für anspruchsvolle Dokumente

Angebote, Präsentationen und Unterlagen für den externen Einsatz sollten hochwertig wirken. Dafür eignet sich Papier mit 90–100 g/m² und höherem Weißegrad. Sie heben sich optisch klar vom Standardpapier ab und hinterlassen Eindruck.

Für umweltbewusste Unternehmen

Sämtliche Betriebe haben sich heute ganz zeitgemäß Nachhaltigkeit auf die Fahne geschrieben und besonders mit Kopierpapier bietet sich auch die Möglichkeit, dem gerecht zu werden. Dabei sollten ökologische Kriterien nicht zulasten der Praxistauglichkeit gehen. Empfehlenswert sind Papiere mit anerkannten Umweltzertifikaten und ausreichender Opazität, die auch im täglichen Büroeinsatz überzeugen. Moderne Recyclingpapiere bieten heute eine deutlich bessere Druckqualität als noch vor einigen Jahren.

Fazit: Der richtige Kauf spart Geld und Nerven

Es zeigt sich: Beim Drucken erfüllt ein solides Universalpapier wie das Schäfer Shop Select Kopierpapier Paper@Print oder das Navigator Universal Kopierpapier alle gängigen Anforderungen und funktioniert sowohl in Laser- als auch in Tintenstrahldruckern. Wenn Sie große Mengen drucken, sollten Sie vor allem auf saubere Laufeigenschaften achten. Ein Papier, das ruhig durch den Drucker läuft, spart Zeit, verhindert Papierstaus und reduziert unnötige Unterbrechungen.
Soll es hochwertiges Papier sein, können Sie zu ausgewiesenen Qualitätspapieren wie dem Schäfer Shop Genius Professional Premiumpapier oder dem HP Office Kopierpapier mit ColorLok greifen. Hochweiße Papiere mit hoher Opazität sorgen für klareren Text sowie Grafiken und wirken professioneller. Gleichzeitig müssen Sie dabei nicht auf Nachhaltigkeit verzichten. Für jeden Druck gilt: Moderne Recyclingpapiere wie das Ovol Recyconomic Evolution White Recyclingpapier überzeugen heute mit stabiler Haptik, sauberem Druckbild und guter Duplexfähigkeit. Nachhaltige Druckerpapiere eignen sich damit für sämtliche Zwecke.

Häufig gestellte Fragen

Welches ist das beste Druckerpapier?

Das „beste“ Druckpapier existiert pauschal nicht, denn wichtig ist, wofür Sie drucken möchten. Für alltägliche Ausdrucke reicht ein solides Universalpapier mit 80 g/m², guter Opazität und mittlerem Weißegrad. Für hochwertige Drucke empfiehlt sich Papier mit höherem Weißegrad (CIE 166–170) und hoher Opazität, damit Texte und Grafiken klar wirken und nicht durchscheinen. Eine große Auswahl an verschiedenen Kopierpapier-Arten finden Sie auf unserer Schäfer Shop-Produktseite.

Was bedeutet 80 g/m² Papier?

80 g/m² beschreibt das Gewicht eines Quadratmeters Papier und ist der gängige Standard im Büro. Dieses Papier ist in der Regel stabil und wird vom Drucker einfach eingezogen. Allerdings sagt die Angabe von 80 g/m² nicht alles über die Qualität des Papiers aus. Oberfläche, Material und Opazität spielen eine ebenso große Rolle.

Wie viel Gramm sollte Druckerpapier haben?

Für den Großteil aller Anwendungen sind 80 g/m² völlig ausreichend. Wenn Sie häufiger beidseitig drucken oder Wert auf eine bessere Haptik legen, können 90 g/m² sinnvoll sein. Für Unterlagen, die hochwertig wirken sollen (etwa bei Präsentationen oder Werbebroschüren), empfehlen sich 90 bis 100 g/m², da sie stabiler wirken und weniger durchscheinen.

Kann ich jedes Papier in meinem Drucker verwenden?

Nein. Zwar funktionieren Universalpapiere in den meisten Laser- und Tintenstrahldruckern, Spezialpapiere sind jedoch oft nur für bestimmte Technologien geeignet. Stark saugfähiges Inkjet-Papier kann im Laserdruck Probleme verursachen, sehr glatte Laserpapiere eignen sich umgekehrt schlecht für Tintenstrahldruck. Prüfen Sie am besten immer die Herstellerangaben.

Was ist der CIE-Wert?

Der CIE-Wert beschreibt den Weißegrad des Papiers. Je höher der Wert, desto heller und kontrastreicher wirkt der Ausdruck. Standardpapiere liegen meist zwischen CIE 140 und 155, hochwertige Büropapiere bei CIE 156–165. Für repräsentative Dokumente kommen Werte ab CIE 166 zum Einsatz.