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Praxisraum mit weißem Behandlungshocker, Behandlungsliege und hellen Schränken
Geändert am : 23.04.2025 06:49
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Arztpraxis einrichten: Schritt für Schritt zur funktionalen und komfortablen Praxis

Inhalte:

Sie eröffnen eine neue Arztpraxis, gestalten die bestehende neu oder wollen einzelne Praxisräume optimieren? Bei einer genauen Planung können die Räumlichkeiten ein höheres Wohlbefinden für Ihre Patientinnen und Patienten und eine effizientere Arbeitsumgebung für Ihr Personal bieten. Dabei gilt es, geltende Hygienevorschriften und nachhaltige Aspekte zu berücksichtigen.

Eine durchdachte Einrichtung trägt wesentlich zum Erfolg einer Praxis bei. In unserem Überblick zeigen wir Ihnen, wie Sie Schritt für Schritt eine stilvolle und funktionale Praxiseinrichtung schaffen.

Die Bedeutung einer optimalen Einrichtung für Arztpraxen


Meist betreten Patientinnen und Patienten Ihre Praxis krank, erschöpft oder sogar nervös. Es wirkt beruhigend, wenn sie während der Wartezeit und gesamten Behandlung eine entspannende Umgebung vorfinden. Zudem schafft ein harmonischer Eindruck Ihrer Praxis Vertrauen.

Bequeme Sitzmöbel sowie großzügiger Platz reichen für den Anfang oft schon aus. Eine gut gestaltete Praxis wirkt sich jedoch nicht nur auf das Wohlbefinden der Patientinnen und Patienten aus, sondern auch auf das Praxispersonal, das sich regelmäßig durch die Räumlichkeiten bewegt.

Achten Sie vor der Einrichtung auf folgende, grundlegende Aspekte:

  • Helle und freundliche Farbtöne vermitteln Ruhe und schaffen in Kombination mit Pflanzen eine einladende Atmosphäre.
  • Nehmen Sie sich Zeit, den Empfangsbereich sorgfältig zu gestalten. Er ist das Erste, was Ihre Patientinnen und Patienten wahrnehmen. Eine ansprechende Empfangstheke und gepflegte Warteräumlichkeiten wirken professionell.
  • Zusätzliche Ausstattungen wie eine großzügige Garderobe, Wasserspender oder Spielecken für Kinder machen den Aufenthalt Ihrer Patientinnen und Patienten angenehmer.

Optimale Raumplanung bei Arztpraxen – Umsetzung in 4 Schritten


Eine durchdachte Raumaufteilung ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf in Ihrer Praxis. Indem die verschiedenen Funktionsbereiche effizient angeordnet sind, verkürzt sich der Weg zwischen wichtigen Stationen, was nicht nur die Behandlungszeit optimiert, sondern auch die Arbeitsprozesse für das Praxispersonal erheblich erleichtert. Das unterstützt ein gutes Arbeitsklima.

Schritt #1: Bedarfsanalyse


Bei der Planung Ihrer Praxis müssen Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer Fachrichtung, die Anzahl der Mitarbeitenden und die zu erwartende Anzahl an Patientinnen und Patienten berücksichtigen. Für einen effizienten Arbeitsablauf ist essenziell, dass Sie verschiedene Funktionsbereiche wie Empfang, Behandlungsräume, Wartebereich und Büros identifizieren.

Ab einer Zahl von zehn Mitarbeitenden ist ein Pausenraum vorgeschrieben (der auch ausschließlich für Pausen genutzt wird). Wenn Sie ein zukünftiges Wachstum planen oder neue Technologien integrieren möchten, sollten Sie im Voraus den nötigen Platz dafür einplanen.

Schritt #2: Die Raumaufteilung


Nehmen Sie der Bedarfsanalyse entsprechend eine passende Raumaufteilung vor. Beachten Sie bei den einzelnen Räumen folgende Aspekte:

  • Empfangsbereich: Ist der erste Berührungspunkt von Patientinnen und Patienten mit Ihrer Praxis und sollte komfortabel wirken. Wählen Sie einen ansprechenden Empfangstresen, an dem Sie die Privatsphäre wahren und für Diskretion sorgen. Bieten Sie komfortable Sitzmöglichkeiten und eine platzsparende Garderobe.
  • Behandlungsräume: Sollte leichten Zugang für Personal sowie Patientinnen und Patienten ermöglichen. Medizinische Geräte sollten ebenfalls leicht zugänglich platziert werden, Räume müssen schnell zu desinfizieren und zu reinigen sein.
  • Büroräume: Sollten Ruhe und Fokus schaffen und über Platz für ergonomische Arbeitsstühle und ergonomische Schreibtische verfügen. Auch eine flexible Nutzung (etwa Umgestaltung für Meetings) kann mitbedacht werden.

Tipp: Sie können mit Profis aus der Architektur oder aus dem Raumdesign zusammenarbeiten, um bestmögliche Lösungen für Ihre Praxisumgebung zu finden. Besonders Personen mit Erfahrung im medizinischen Bereich können dabei helfen, ergonomische wie auch hygienische Aspekte optimal zu integrieren.

Schritt #3: Budgetierung


Erstellen Sie ein detailliertes Budget, das alle Kostenpunkte abdeckt. Neben den Anschaffungskosten für Möbel und medizinische Geräte sollten Sie auch fortlaufende Ausgaben für Wartung und Hygiene einplanen. Bei hochfrequentierten Praxen lohnen sich strapazierfähige und leicht zu reinigende Materialien.

Schritt #4: Zeitplan


Setzen Sie einen realistischen Zeitplan für die Umsetzung. Neben der Bestellung und Montage von Möbeln müssen Sie auch technische Installationen durchführen. Vor der Eröffnung sollten Sie alle Abläufe in der Praxis testen. Dies betrifft sowohl die Arbeitswege und -abläufe als auch die Technik (Computer, Medizingeräte). Prüfen Sie zudem die Einhaltung von Hygienevorschriften.

Ergonomische Praxismöbel für Ärzte und Praxispersonal


Durch zu langes Sitzen treten nicht nur Schmerzen auf, für das Personal kann es auch ernsthafte gesundheitliche Probleme mit sich bringen. Ergonomisches Mobiliar beugt dem vor, indem es gesunde Körperhaltungen unterstützt. Auch für Patientinnen und Patienten, die unter Umständen angeschlagen oder im hohen Alter in Ihre Praxis kommen, benötigt es geeignete Möbel. Das Wichtigste:

  • Sitzmöglichkeiten für Patientinnen und Patienten: Für die Wartezeit sollten Sie bequeme Stühle, wie beispielsweise Freischwinger-Stühle, anbieten. Aufgrund ihrer Form, die sich der Wirbelsäule anpasst, eignen sie sich besonders für ältere Menschen oder Personen mit Rückenproblemen.
  • Behandlungshocker: Ein ergonomischer Arbeitshocker, mit dem Sie mobil bleiben, gehört zur Grundausstattung. Achten Sie darauf, dass der Hocker über Rollen verfügt, höhenverstellbar ist und Sie bequem darauf sitzen.
  • Behandlungsliegen: Patientinnen und Patienten sollten leicht von Liegen auf- und absteigen können, zudem sollten die Liegen leicht zu reinigen und zu desinfizieren sein (Kunstleder empfiehlt sich als Material). Um Rückenschäden beim Personal vorzubeugen, empfehlen sich höhenverstellbare Liegen.
  • Ergonomische Ausstattung für Büroräume: Auch die Büros in Arztpraxen profitieren von einer ergonomischen Einrichtung, wie es in modernen Büroumgebungen üblich ist. Nutzen Sie hier ergonomische Bürostühle wie beispielsweise Chefsessel, die für eine natürliche Sitzhaltung sorgen. Bei längerem Arbeiten sollten Sie zwischendurch aufstehen können, weswegen sich ein höhenverstellbarer Schreibtisch empfiehlt.

Hygienische Materialien und Ausstattung für Ihre Praxis


Die Ausstattung Ihrer Praxis muss geltende Hygieneanforderungen erfüllen und sollte möglichst leicht zu reinigen sein. Dementsprechend sollten Sie Entscheidungen hinsichtlich Oberflächen und Bodenbeläge treffen, um eine saubere Umgebung für Patientinnen und Patienten sowie Personal einzuhalten. Einige Anregungen dazu:

  • Bodenbeläge und Oberflächen: Böden sollten möglichst fugenlos sein, damit sich weder Schmutz noch Keime ansammeln. Es eignen sich Vinyl- oder Kautschukböden. Auch Tische, Ablagen und Stühle sollten glatt sein, damit sie sich schnell, einfach und gründlich reinigen lassen.
  • Schränke: Für Arztpraxen eignen sich Edelstahl-Schränke, die sich abschließen lassen. Medikamente, Spritzen und Unterlagen müssen für nicht befugte Personen unzugänglich sein. Zudem gewährleisten Schränke aus Edelstahl eine schnelle Reinigung.
  • Abfallentsorgung: Für medizinische Abfälle benötigen Sie spezielle Behälter, die verschließbar sind. Auch bei der Entsorgung von Reinigungsmittel gibt es Vorschriften zu beachten.
  • Desinfektion und Handreinigung: Regelmäßiges Händewaschen und Desinfizieren ist essenziell, um das Risiko für Kreuzkontaminationen zu senken. Montieren Sie Seifenspender für Seife und Desinfektionsmittel so, dass sie für alle zugänglich sind und sorgen Sie für ständigen Vorrat. Auch medizinische Instrumente müssen laufend desinfiziert und gereinigt werden. Dafür bietet sich ein separater Bereich an.
  • Luftreiniger: Besonders seit der Corona-Pandemie haben sie an Bedeutung gewonnen: Luftreiniger reduzieren wirksam Krankheitserreger in der Luft und verbessern die Luftqualität. Auf diese Weise verringern Sie das Ansteckungsrisiko für Ihre Patientinnen und Patienten untereinander und schützen Ihr Personal. Für Arztpraxen sind Modelle mit HEPA-Filtern empfehlenswert, da sie kleinste Partikel und Erreger aus der Luft filtern.

Praxisdesign: Funktionalität und ästhetische Atmosphäre vereinen


Sie haben die Raumaufteilung geplant sowie Möbel und Ausstattung bestellt. Nun geht es darum, Ihrer Praxis ein übergeordnetes Konzept zu verleihen. Denken Sie auch hier daran: Patientinnen und Patienten sollen sich gut aufgehoben fühlen, während Ihr Personal effizient arbeiten kann. Fokussieren Sie sich auf folgende Aspekte:

  • Farben: Helle und freundliche Farben heben die Stimmung und erwecken den Eindruck, dass die Räumlichkeiten weitläufiger sind. Ihre wartenden Patientinnen und Patienten fühlen sich dadurch etwas entspannter. Idealerweise zieht sich das gewählte Farbkonzept durch Ihre gesamte Praxis.
  • Licht: Alle Räume in Ihrer Praxis sollten gut ausgeleuchtet sein. In den Behandlungsräumen ist helles, direktes Licht essenziell für eine gute Sicht. Im Wartebereich hingegen empfiehlt sich eher eine indirekte Beleuchtung, insbesondere wenn nur wenig natürliches Licht vorhanden ist.
  • Möbel: Wenn möglich, sollten Sie im Wartezimmer platzsparende Möbel verwenden und ausreichend Raum für Durchgänge schaffen. Es sollte genug Platz vorhanden sein, damit sich die Patientinnen sowie Patienten und Ihre Mitarbeitenden ungehindert im Raum bewegen können.
  • Pflanzen: Ein bisschen Grün sorgt für bessere Luft und macht Ihre Arztpraxis wohnlicher, vor allem im Wartezimmer. Wählen Sie pflegeleichte Pflanzen, die auch über das Wochenende oder bei längeren Abwesenheiten gut überstehen (beispielsweise Yucca-Palmen).

Nachhaltige Praxiseinrichtung für eine umweltfreundliche Praxis


Mit Möbeln und anderen Einrichtungsgegenständen aus nachhaltigen Materialien schonen Sie nicht nur die Umwelt, sondern stärken auch das Image Ihrer Praxis. Zahlreiche Patientinnen und Patienten legen heute Wert auf Umweltfreundlichkeit. Darüber hinaus senken energieeffiziente Geräte und ressourcenschonende Materialien langfristig Ihre Betriebskosten.

Sie können beispielsweise folgende klimaneutrale Lösungen nutzen:

  • Möbel aus nachhaltigen Rohstoffen: Stühle oder Regale aus FSC-zertifiziertem Holz oder recyceltem Kunststoff sind oft genauso robust und langlebig wie herkömmliche Möbel. Sie halten den Anforderungen des Praxisalltags problemlos stand.
  • Energieeffiziente Geräte und Beleuchtung: LED-Leuchten sind nicht nur langlebig und sparsam, sondern sorgen auch für eine natürliche Atmosphäre. Nutzen Sie moderne Medizingeräte, die einen geringen Energiebedarf haben.
  • Nachfüllpackungen bei Reinigungsmitteln: Setzen Sie für eine ökologische Nutzung von Reinigungsmitteln auf Nachfüllpackungen und Produkte mit wenig Verpackung. Dadurch produzieren Sie weniger Müll.

Fazit: Die optimale Einrichtung Ihrer Arztpraxis gehen Sie am besten Schritt für Schritt an. Beginnen Sie mit einer Bedarfsanalyse und planen die Räume entsprechend der spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis. Achten Sie dabei auf eine sinnvolle Raumaufteilung, die Patientinnen und Patienten sowie dem Praxispersonal gerecht wird. Bei der Ausstattung der einzelnen Räume sollten Sie ergonomische und nachhaltige Aspekte berücksichtigen, da Sie somit für die Gesundheit aller Anwesenden sorgen, Ihren ökologischen Fußabdruck kleiner halten und langfristig Kosten sparen.

Folgende Checkliste bietet Ihnen Orientierung bei der Möbelausstattung der einzelnen Praxisräume:

Praxisraum Möbelstücke
Empfangsbereich/Wartezimmer Empfangstresen, Bürostühle für Personal, Sitzgelegenheiten für Patientinnen und Patienten, Aktenschränke und Regale, Garderobe, Kinderecke mit Spielzeug, Regale oder Ablagen für Zeitschriften/Informationsbroschüren, Pflanzen und andere Dekorationen
Behandlungszimmer Liegen und Stühle für die Behandlung, Stühle für begleitende Personen, Flexibler Hocker für Ärztin bzw. Arzt, Aufbewahrungsschränke für medizinische Instrumente, Ablagetische, Lampen zur Untersuchung
Labor Labortische mit Arbeitsflächen, Spülzeile mit Waschbecken, Regale und Schränke zur Aufbewahrung des Laborbedarfs, Hocker oder Stühle
Büroraum Ergonomischer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, Regal oder Aktenschrank, Ablageflächen
Sanitärräume Ablageflächen für Hygieneartikel, Spender für Seife und Desinfektionsmittel, Spender für Handtücher oder Papiertücher, Spiegel, Mülleimer, Ausstattung für Personen mit Behinderungen
Pausenraum für Personal Pausentisch, bequeme Stühle, Küchenzeile mit Kühlschrank, Waschbecken & Hygieneartikel, Spinde für den Wechsel von Kleidung

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