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Aktenvernichter, Papiershredder

Aktenvernichter spielen für die gewerbliche und private Datensicherheit eine wichtige Rolle. Immer, wenn Daten auf Papier sowie elektronischen Datenträgern wie beispielsweise CDs, USB-Sticks oder Chipkarten am Arbeitsplatz vernichtet werden sollen, muss größter Wert auf Datensicherheit gelegt werden. Mit Aktenvernichtern aus dem Sortiment von Schäfer Shop ist das kein Problem: Schredder in unterschiedlichen Ausführungen, Schnittbreiten und Schutzklassen nach DIN 66399 machen die Vernichtung verschiedener Dokumente und Datenträger auch im kleinerem Umfang komfortabel und sicher. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Papierschredder und Aktenschredder aus unserem Sortiment und bestellen Sie dann die gewünschten Aktenvernichter direkt in unserem Online Shop.

Aktenvernichter in genormten Sicherheitsstufen und Schutzklassen

Bei der Wahl der geeigneten Aktenvernichter spielt die gewählte Schutzklasse immer eine entscheidende Rolle. Die Schutzklasse der Schredder richtet sich dabei nach der Sensibilität und Schutzbedürftigkeit der Daten, die vernichtet werden sollen. Die Einteilung in die Sicherheitsstufen und Schutzklassen sichert dabei den bestimmungsgemäßen Einsatz der Aktenvernichter entsprechend der Schutzbedürftigkeit der zu vernichtenden Daten. Besonders sicher sind die geschredderten Daten bei Aktenvernichtern mit feinen Schnittarten wie dem Partikelschnitt. Durch das feinere Schnittgut erhöht sich außerdem die Aufnahmekapazität der Auffangbehälter. Besonders empfehlenswert sind Aktenvernichter, die neben der Zufuhr von Papier Blättern auch das Schreddern von CDs, DVDs oder Chipkarten und anderen Speicherkarten erlauben.

Regelmäßig ölen nicht vergessen

Wer seinen Aktenvernichter regelmäßig mit Spezialöl oder Ölpapieren behandelt, hat länger Freude an seinem Gerät. Die Schneidleistung bleibt hervorragend und die Schneidwerde verstopfen nicht.

Bei Schäfer Shop online Aktenvernichter kaufen

Unsere hochwertigen Aktenvernichter der verschiedenen Sicherheitsstufen und Schutzklassen bieten Ihnen umfangreiche Funktionen. Die lebenslange Garantie auf die Schneidwerke, die energieeffiziente Arbeitsweise, das große Auffangvolumen, der niedrige Geräuschpegel, die automatische Papierzufuhr sowie die Rücklauffunktion und eine formschöne Gestaltung sind beispielsweise Argumente für verschiedene Aktenvernichter aus unserem Angebot. Entdecken Sie jetzt unser Sortiment.

Aktenvernichter, Papiershredder (281 Produkte)

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Aktenvernichter: Ihr Produktberater

Aktenvernichter sind ein Muss für die sichere Vernichtung sensibler Daten, egal, ob Gehaltsabrechnungen, Personaldaten, Kontoauszüge oder geheime Forschungsunterlagen. Datenschutz ist an nahezu jedem Arbeitsplatz und auch zuhause von oberster Priorität. Ein Aktenvernichter gewährleistet die sichere Beseitigung Ihrer vertraulichen Dokumente. Aber nicht jeder Aktenvernichter ist für jede Anforderung geeignet. Spezielle Schneidwerke sorgen für unterschiedliche Zerkleinerungsgrößen, die die Anforderungen der verschiedenen Sicherheitsstufen erfüllen. Je kleiner die Streifenbreite oder Partikelgröße Ihrer Datenabfälle, desto sicherer die Aktenvernichtung.

Was sollten Sie beim Kauf eines Aktenvernichters unbedingt beachten? Welche Sicherheitsstufe ist die richtige für Ihre individuelle Aktenvernichtung? Und warum muss ein Aktenvernichter eigentlich regelmäßig geölt werden? In unserem Produktberater erklären wir es Ihnen.

Inhalte:

Aktenvernichter

Aktenvernichter für jede Anfordung: Die verschiedenen Sicherheitsstufen und Schutzklassen

Seit 2012 werden in der neuen DIN-Norm 66399 für „Büro- und Datentechnik, Vernichtung von Datenträgern“ alle Anforderungen an die geregelte Datenvernichtung festgelegt. In der neuen Norm werden alle zeitgemäßen Speichermedien und die damit zusammenhängenden Anforderungen an die Aktenvernichter erfasst – denn sensible Daten und vertrauliche Dokumente werden schon lange nicht mehr nur auf Papier festgehalten. Die zuverlässige Vernichtung von optischen, magnetischen und elektronischen Datenträgern ist für viele Bereiche von enormer Bedeutung. Die neue DIN-Norm unterteilt alle Aktenvernichter in 3 Schutzklassen und 7 Sicherheitsstufen.

Wie Sie den richtigen Aktenvernichter für Ihre individuellen Bedürfnisse finden, erklären wir Ihnen im Folgenden.

Welche Aktenvernichter Schutzklasse ist die Richtige?

  • Schutzklasse 1: Normaler Schutzbedarf für interne Daten.
  • Schutzklasse 2: Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten.
  • Schutzklasse 3: Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten.

Schutzklassen und Sicherheitsstufen

Hier finden Sie die Zuordnung der Sicherheitsstufen zu den drei Schutzklassen. Grundsätzlich gilt: Je höher die Schutzklasse, desto feiner der Partikelschnitt des Aktenvernichters.

Sicherheitsstufe 1 Sicherheitsstufe 2 Sicherheitsstufe 3 Sicherheitsstufe 4 Sicherheitsstufe 5 Sicherheitsstufe 6 Sicherheitsstufe 7
Schutzklasse 1 X X X
Schutzklasse 2 X X X
Schutzklasse 3 X X X X

Die richtige Sicherheitsstufe für jedes Bedürfnis – eine Übersicht:

Sicherheitsstufe Größe des Schnittguts (Papier) Art der zu vernichtenden Daten Beispiele
Sicherheitsstufe 1 Streifenbreite circa 12 mm Allgemeine Dateien, die entwertet oder unlesbar werden sollen Veraltetes Marketing-Material wie Prospekte oder Kataloge
Sicherheitsstufe 2 Streifenbreite circa 6 mm Interne Unterlagen, die entwertet oder unlesbar werden sollen Abgelaufene Aushänge, Formulare, Anweisungen
Sicherheitsstufe 3 Partikelgröße circa 320 mm² Vertrauliche, sensible, personenbezogene Daten mit erhöhtem Schutzbedarf Angebote, Umsatzauswertungen
Sicherheitsstufe 4 Partikelgröße circa 160 mm² Besonders vertrauliche, sensible, personenbezogene Daten mit erhöhtem Schutzbedarf Gehaltsabrechnungen, Personaldaten, Arbeitsverträge, Steuerunterlagen, medizinische Berichte
Sicherheitsstufe 5 Partikelgröße circa 30 mm² Geheim zu haltende Daten von existenzieller Wichtigkeit für ein Unternehmen, Einrichtung oder Person Prozessunterlagen, Strategiepapiere, Patente, Wettbewerbsanalysen
Sicherheitsstufe 6 Partikelgröße circa 10 mm² Geheim zu haltende Daten mit außergewöhnlichen Sicherheitsvorkehrungen Behördliche Bereiche, Entwicklungs- und Forschungsunterlagen
Sicherheitsstufe 7 Partikelgröße circa 5 mm² Strengstens geheim zu haltende Daten mit höchsten Sicherheitsvorkehrungen Militärische oder geheimdienstliche Bereiche

Regelmäßiges Ölen: Die richtige Pflege des Aktenvernichters

Ein Aktenvernichter muss zuverlässig schreddern und sein Einzug sowie die Rücklauffunktion einwandfrei funktionieren, um sensible Daten sicher zu vernichten. Damit dies dauerhaft gewährleistet ist, sollte der Aktenvernichter regelmäßig mit speziellen Aktenvernichterölen oder Ölpapieren gepflegt werden – insbesondere, wenn es sich um einen Aktenvernichter mit Partikel-Schneidwerk (Cross Cut) handelt. Aktenvernichter mit Streifenschnitt müssen nicht zwangsläufig geölt werden.

Warum muss ein Aktenvernichter geölt werden?

Mechanische Schneidwalzen sorgen in Ihrem Aktenvernichter dafür, dass das Papier eingezogen und geschnitten wird. Durch regelmäßiges Ölen nutzen sich Schneidwalzen und Messer nicht so schnell ab und der Motor kann gleichmäßiger laufen. Ihr Aktenvernichter bleibt länger funktionsfähig, hat weniger Verschleiß und Papierstau wird vermieden.

Besonders Aktenvernichter mit hohen Sicherheitsstufen sollten in regelmäßigen Abständen geölt werden. Denn bei Partikelschnitten ab Sicherheitsstufe P 5 besteht das Schnittgut des Aktenvernichters aus tausenden von Papierteilen – und bei dieser Schneidleistung können kleinste Partikel die Schneidwalzendes feinen Schneidwerkes leicht verstopfen. Aber auch Aktenvernichter niedrigerer Sicherheitsstufen sollten hin und wieder mit speziellen Aktenvernichterölen geölt werden.

Wie oft öle ich einen Aktenvernichter?

Wann muss ich den Aktenvernichter ölen? - Spätestens dann, wenn Sie knirschende Geräusche hören, die Ihr Gerät bislang noch nicht verursacht hat. In dem Fall werden Ihre Schneidwerke stumpf, die Schnittgeschwindigkeit sinkt, das Motorengeräusch wird lauter und der Antrieb der Schneidwerke sowie der Motor verschleißen schneller. Zeit zu handeln! Besser ist natürlich, wenn Sie schon vorher tätig werden. Wie oft ein Aktenvernichter geölt werden muss, lässt sich allgemein schwer festlegen. Bei Aktenvernichtern höherer Sicherheitsstufen ist ein regelmäßiges Ölen wichtiger als bei solchen mit niedrigen Sicherheitsstufen.

Ein zusätzlicher Faktor ist die Häufigkeit, mit der das Gerät genutzt wird. Kommt ein Aktenvernichter mehrmals täglich zum Einsatz, sollte er mehrere Male in der Woche geölt werden. Wenn Ihr Aktenvernichter bei jedem Einsatz große Mengen infolge vernichten soll, ist es sinnvoll, ihn vorher jedes Mal zu ölen.

Spezialöle und Öl-Papier: Wie öle ich einen Aktenvernichter?

Ihren Aktenvernichter können Sie auf verschiedene Arten ölen. Spezialöle träufeln Sie aus der Flasche entweder vorsichtig direkt auf die Schneidwalzen oder auf ein Blatt Papier. Das Papier wird dann einfach im Aktenvernichter geschreddert und verteilt sich so an den richtigen Stellen der Schneidewalzen.

Spezielle Ölpapiere sind dünne, große Päckchen, die mit Aktenvernichteröl gefüllt sind. Sie werden ebenso wie normales Papier in Ihrem Aktenvernichter zerkleinert. Dadurch wird das Päckchen geschreddert, reißt kaputt und das Öl läuft über die gesamten Walzen.

Entdecken Sie unsere verschiedenen Öl-Papiere und Spezialöle. Hier geht es zu unseren Aktenvernichterölen.

Was sagt der Preis über einen Aktenvernichter aus?

Nicht jeder benötigt den teuersten Aktenvernichter, aber die günstigeren Modelle werden natürlich auch nicht allen Ansprüchen gerecht. Überlegen Sie genau, wie häufig Ihr Aktenvernichter zum Einsatz kommen soll. Wollen Sie ihn nur ab und an für den privaten Gebrauch zuhause nutzen? Oder werden damit mehrmals täglich Dokumente einer ganzen Abteilung vernichtet? Wie viele Personen sollen den Aktenvernichter nutzen und wie viel Volumen wird vernichtet?

So finden Sie das richtige Preisniveau für Ihren Aktenvernichter:

Preisniveau Häufigkeit der Nutzung Nutzer Merkmale
Unteres Preisniveau Gelegentliche Nutzung 1-2 Personen, beispielsweise zuhause oder im Büro bei einem Einzelarbeitsplatz Abnehmbares Schneidwerk zur Ausleerung des Auffangbehälters, kleiner Auffangbehälter, geringe Schnittleistung
Mittleres Preisniveau Tägliche Nutzung 3-5 Personen, beispielsweise im Büro Tür im Unterbau für einfaches und schnelles Entleeren des größeren Auffangbehälters, je nach Ausführung automatischer Papiereinzug, mittlere Schnittleistung
Oberes Preisniveau Mehrmals tägliche Nutzung 6-15 Personen, beispielsweise im Großraumbüro Hochwertiger Unterschrank, beispielsweise aus Holz, je nach Ausführung auf Rollen fahrbar, einfache Entleerung, großer Auffangbehälter, hohe Schnittleistung

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